Om du läst de två tidigare blogginläggen så vet du nu vad en förmågekarta är och varför den är viktig. Då är det bara en fråga kvar: Hur kommer du igång och gör det på riktigt?
Att kartlägga förmågor handlar inte om att skapa ännu ett dokument som samlar damm på en server. Det handlar om att göra verksamheten begriplig, förstå konsekvenser av förändringar och prioritera insatser som ger verklig nytta – per investerad krona.
Här är en praktisk guide.
Förmågekartläggning är alltid kopplad till organisationens strategi och vision. Innan du börjar behöver du förstå:
När du har detta på plats blir det tydligt vilka förmågor som är avgörande, och du kan prioritera rätt från start. Utan denna koppling riskerar du att fokusera på symptom istället för grundläggande behov.
Förmågekartläggning är inte något som bara ledningen gör – den blir meningsfull först när du inkluderar verksamheten i processen.
Det betyder att:
Ju mer förståelse du bygger i organisationen, desto större chans att kartläggningen leder till konkreta förbättringar.
När du har identifierat förmågorna blir nästa steg att analysera nuläge och behov:
Här är färgläggning och visualisering kraftfulla verktyg. Genom att visa förmågor med olika statusfärger blir det tydligt var du behöver fokusera resurser och insatser först.
Förmågekartläggning blir extra kraftfull när du kopplar den till:
När du kan visa att varje förändringsinitiativ stärker en specifik förmåga och bidrar till strategi och vision, blir det mycket enklare att prioritera och motivera beslut. Du skapar också tydliga underlag för förändringsledning och styrning samt skapar förståelse i hela organisationen.
En av de största vinsterna med förmågekartläggning är att den tydliggör konsekvenserna av en förändring innan du genomför dem. Du kan:
På så sätt går du ifrån din magkänsla till mera faktabaserade beslut, och undviker vanliga fallgropar som leder till att initiativ stannar halvvägs.
Förmågekartläggning är inte bara ett verktyg för analys – det är också ett sätt att engagera organisationen.
Som vi tidigare sagt: “Det man inte kan beskriva, det kan man inte förändra.”
En bra förmågekartläggning gör att du kan driva förändring med högre nytta per investerad krona – och med större chans att lyckas.
Helt enkelt, för att lyckas med förmågekartläggning så krävs:
När du gör detta blir förmågekartläggning inte bara ett analysverktyg – det blir din karta för framgångsrik förändring. Med en tydlig helhetsbild kan du fatta bättre beslut, minimera risker och säkerställa att investeringar verkligen leder till värde – både för organisationen och för dem ni är till för.
Vill du veta mer, kom förbi vårt kontor eller hör av dig så tar vi en fika och pratar förmågor, förändringar och framtid!