Samverkan, ledarskap och prioriteringar stod i centrum när civila och militära aktörer samlades på den första Totalförsvarsmässan, på Stockholmsmässan den 20–22 oktober. Knowit var på plats tillsammans med andra företag, organisationer och myndigheter
Det har gått elva år sedan regeringen gav Försvarsmakten och dåvarande Myndigheten för samhällsskydd och beredskap i uppdrag att återuppta den sammanhängande planeringen för totalförsvaret. Sedan dess har omvärldsläget förändrats och behovet av ett motståndskraftigt samhälle blivit allt tydligare.
Sverige har kommit en bra bit i återuppbyggnaden av totalförsvaret, men mycket arbete återstår. Mässans samtal visade inte minst på ett växande glapp mellan den snabba tekniska utvecklingen och de processer, beslutsvägar och former för samverkan som behövs för att omsätta tekniken i gemensam handling. Det räcker inte att tekniken utvecklas snabbt. Även beslut, samverkan och arbetssätt måste kunna följa med.
Näringslivets innovationskraft är en del av totalförsvaret
Försvarsmakten och Myndigheten för civilt försvar har centrala roller i utvecklingen av totalförsvaret. Detsamma gäller övriga myndigheter, kommuner, regioner och frivilligorganisationer. Men även näringslivet är en avgörande del av helheten.
Företag bidrar med resurser, kompetens, infrastruktur och innovationskraft. De utvecklar tekniska lösningar, driver samhällsviktiga tjänster och förvaltar system som behöver fungera även när förutsättningarna snabbt förändras. För att stärka totalförsvaret behöver näringslivets förmågor därför tas till vara tidigare och mer systematiskt.
Det handlar inte enbart om att köpa en färdig produkt eller tjänst. Företag och offentliga aktörer behöver tillsammans förstå verksamhetens behov, identifiera beroenden och utveckla lösningar som kan införas, användas och vidmakthållas över tid.
Samverkan behöver bli ett arbetssätt
När olika aktörer samlas blir det tydligt hur snabbt den tekniska utvecklingen går. AI, sensorteknik, dataanalys och nya digitala verktyg skapar möjligheter som var svåra att föreställa sig för bara några år sedan.
Samtidigt blir hindren tydligare. Processer, regelverk och former för samarbete har inte alltid utvecklats i samma takt som tekniken. Ansvar kan vara utspritt, beslutsvägar långa och förutsättningarna för informationsdelning otydliga.
I en situation där utvecklingen behöver gå snabbare måste vi kunna förenkla processer och skapa bättre förutsättningar för gemensamt arbete. Men snabbhet får inte ske på bekostnad av säkerhet och motståndskraft. Tvärtom ökar kraven på att nya lösningar ska vara säkra, robusta och möjliga att förvalta.
Samverkan behöver därför vara mer än en ambition. Den behöver byggas in i arbetssätt, ansvar, informationsflöden och beslutsprocesser.
Modigt ledarskap skapar handlingsförmåga
Totalförsvaret behöver ledare som vågar fatta beslut även när informationen är ofullständig och förutsättningarna förändras. Det innebär att ta ansvar för vägval, följa upp resultaten och vara beredd att ompröva beslut som inte har fått avsedd effekt.
Modigt ledarskap handlar också om att skapa utrymme för andra att agera. Med tydliga mål, mandat och ramar kan fler beslut fattas närmare verksamheten. Det minskar väntetider och gör organisationen bättre rustad att hantera situationer som inte följer en färdig plan.
För att detta ska fungera behöver organisationer värdesätta lärande. Misstag och avvikelser måste kunna användas för att förbättra processer, arbetssätt och beslut. Medarbetare behöver dessutom få möjlighet att dela kunskap från utbildningar och regelbundet öva på sina roller i olika scenarier.
Tydliga prioriteringar ger större effekt
En ofta underskattad del av ledarskapet är förmågan att prioritera. Tempot är högt och behoven är många, samtidigt som kompetens, tid och resurser är begränsade. Alla organisationer kan inte göra allt samtidigt.
Tydliga prioriteringar gör det lättare att avgöra vilka förmågor som är mest kritiska, vilka beroenden som måste hanteras först och var en insats ger störst effekt. De hjälper också medarbetare, leverantörer och samarbetspartner att dra åt samma håll.
Det kräver tydliga svar på några grundläggande frågor:
- Vilken verksamhet och vilka leveranser måste kunna upprätthållas?
- Vilka beroenden kan hindra oss från att göra det?
- Vem har mandat att fatta beslut när det vanliga arbetssättet inte fungerar?
- Hur testar och övar vi vår förmåga innan den behöver användas på riktigt?
- Hur följer vi upp att våra insatser faktiskt stärker handlingsförmågan?
Från ny teknik till operativ effekt
För oss på Knowit blev mässan ett konkret exempel på hur civil innovationskraft och försvarskompetens behöver mötas.
I montern och på scenen visade vi bland annat hur AI och sensorfusion kan bidra till tidigare upptäckt och bättre lägesförståelse. Vi visade också hur träningssimulering i virtuell verklighet kan förbereda människor och organisationer på att fatta beslut under press.
Men den viktigaste poängen är inte en enskild teknik. Operativ effekt uppstår först när teknisk spets samspelar med verksamhetsförståelse, säkerhet, integration, användarcentrerad design och fungerande arbetssätt. Informationen behöver bli begriplig och tillgänglig i rätt ögonblick för människorna som ska fatta beslut och agera.
Det är kärnan i Knowits samlade förmåga: Civil innovationskraft. Försvarskompetens. Operativ effekt.
Avslutande tankar
Ett starkare totalförsvar byggs inte av en enskild myndighet, organisation eller teknisk lösning. Det växer fram när offentliga aktörer, näringsliv och civilsamhälle kan arbeta tillsammans mot tydliga mål.
Totalförsvarsmässan visade att både viljan och innovationskraften finns. Nästa steg är att omsätta dem i gemensam handling. Det kräver modiga ledare, tydliga prioriteringar och samverkan som fungerar även utanför konferensrum och mässhallar.
Det oväntade går inte alltid att förutse. Men förmågan att förstå, besluta, agera och fortsätta leverera går att bygga.
Hur redo är din organisation för det oväntade?
I rapporten Redo för det oväntade fördjupar vi bilden av svenska organisationers digitala motståndskraft och vilka faktorer som påverkar deras förmåga att hantera större digitala störningar.
Läs rapporten Redo för det oväntade
Läs mer om Knowits samlade förmåga inom digital motståndskraft
Hur stärker ni er förmåga att agera?
Vill du prata om hur din organisation kan omsätta ny teknik och samlad kompetens i praktisk handlingsförmåga? Kontakta Jaime Rico för ett samtal om era behov och hur Knowit kan bidra till att stärka er digitala motståndskraft.
Jaime Rico
SENIOR DEFENCE & SECURITY LEADER
Knowit Dataunit
