Digital HR

Framtidens organisationer behöver digital teknik och analoga människor i perfekt symbios. I över ett decennium har vi hjälpt våra kunder med att ta fram verksamhetsstrategier och att få på plats de system och lösningar inom HR & lön som krävs för en effektiv organisation. I denna blogg berättar vi mer om vad vi gör inom området digital HR.

Digital HR

Lön Upphandling Lönesystem

Dags att byta lönesystem: Hur tillfälliga lösningar från införandeprojekt blir gamla sanningar i förvaltning. (Genomlysning och effektivisering av systemet)

Att en organisation tar beslut om att byta ut sitt lönesystem är något som sker relativt sällan. När besluten väl tas så är det inte ovanligt att det är yttre faktorer som påverkar snarare än att man som organisation vill utveckla leveransen eller göra ändringar i den service som löneleveransen kan bidra med i organisationen. Att det går 15 år mellan två systembyten är ingen ovanlighet och då har samma system ofta använts utan större uppdateringar eller förändringar. Tillfälliga lösningar som togs fram i ett införandeprojekt i väntan på något bättre har blivit permanenta pga tidsbrist. Dokumentation som togs fram i införandeprojektet väntar på att uppdateras av någon. Vad kan allt detta bero på?


Lön Upphandling Lönesystem

Dags att byta lönesystem: Det är väl bara att trycka på knappen? (Implementation)

Äntligen är det dags att implementera det nya lönesystemet! Tryck på knappen! Troligen är det få yrkesgrupper där omvärlden har så lite förståelse för komplexiteten av jobbet som utförs av lönegruppen. Även om löneknappen kan vara en vision att sträva efter är vi i dagsläget långt därifrån.


Lön Upphandling Lönesystem

Dags att byta lönesystem: Skriv på här? (Avtalsstöd)

”I think this is the beginning of a beautiful friendship”

När man kommit så här långt i processen så är det inte ovanligt att du och ditt team redan jobbat med det här projektet i många månader, träffat flera leverantörer och bestämt er för att gå vidare med en av dem. Det finns hos båda parter en positiv känsla och en stor iver att kavla upp ärmarna och starta arbetet med att börja implementera det nya systemet.

Därför kan det kännas en aning otacksamt att det är i denna del av processen som man ska inleda den ibland mödosamma processen med att komma överens om detaljerna i det avtal som ska reglera hur ni ska arbeta tillsammans under ett antal år framöver. Det är naturligt att man både som kund och leverantör hellre fokuserar på de möjligheter man ser hos den andra parten just nu i stället för de problem som kan tänkas uppstå längs vägen. Hur skulle det kunna bli några problem – vi som har en så bra dialog?


Lön Upphandling Lönesystem

Dags att byta lönesystem: Hur hittar du rätt när du letar lönesystem?

Att hitta rätt lönesystemsleverantör är den del av processen som vanligen ger även den mest luttrade lönechefen lätt panik. Det är omöjligt att tänka på allt!

Kom ihåg att lägga fokus på de vanligaste och viktigaste momenten snarare än de allra mest knepiga fallen som finns. Det finns ett tyskt uttryck Für jeden Topf gibt es einen Deckel (För varje kastrull finns det ett lock) och det är lite så man får tänka. Försök hitta ett passande lock till din kastrull.


Lön Upphandling Lönesystem

Dags att byta lönesystem: Framtidssäkra ditt lönesystem!

Hur går man då tillväga för att säkerställa att man väljer rätt lönesystem för framtiden?

Behovet av ett nytt systemstöd inom lön är inte alltid något man som organisation rår över själv. Några av de situationer som beskrivs i vårt inledande blogginlägg (läs här..) påverkar helt klart vägvalet.


Lön Upphandling Lönesystem

Dags att byta lönesystem: Förberedelser

Är tanken väckt, dags att organisationen du jobbar för byter lönesystem? Spännande!
Då är det ett bra tillfälle att sätta sig ner och tänka till, för som alltid är gedigna förberedelser en framgångsfaktor i projektet. Precis som professionella kockar förbereder sig för matlagning genom att se till att samtliga ingredienser och redskap som kommer att behövas finns tillgängliga och är i ordning behöver ni tänka till ordentligt redan innan processen att byta lönesystem drar igång.


Lön GDPR Lönesystem

Lönepodden #43 - GDPR fyller tre år!

Dags för avsnitt 43 av Lönepodden!

Hur bra koll har vi egentligen på GDPR?


nya uppdrag

Nytt uppdrag inom fastighetsutvecklingsbranschen

Knowit har i mars fått uppdraget att coacha och kvalitetssäkra behovsanalys inför upphandling av nytt HCM-system.


nya uppdrag

Nytt uppdrag inom maskinuthyrningsbranschen

Efter genomfört lönesystemsprojekt får Knowit förtroendet att leda och forma den nya organisationen kring löneprocess och förvaltning.


nya uppdrag

Nytt uppdrag inom föreningsbranschen

Knowit har hos en av Sverige största intresseorganisationer efter genomförd förstudie och upphandling fått fortsatt förtroende att projektleda implementation av nytt HR-system.


nya uppdrag

Nytt uppdrag inom skogsbranschen

Knowit har i mars fått fortsatt förtroende från kund inom skogsbranschen att leda slutfasen av implementeringen av ett nytt lönesystem. Tidigare samarbete har rört bland annat införande av globalt HR-system.


Lön Lönesystem Lönepodden

Lönepodden #40 - Implementering av lönesystem

Dags för avsnitt 40 av Lönepodden!

Vad bör man tänka på när det är dags att implementera ett nytt lönesystem?


Digital HR HR Tech

8 faktorer för att lyckas med ditt HR-techprojekt

I dagens alltmer digitaliserade arbetsliv förväntas HR leverera tjänster och moderna lösningar som bidrar till organisationens digitala transformation och skapar långsiktig affärsnytta. I detta är förstås tekniken en viktig komponent, men det krävs ett samspel mellan processer, kompetenser, mindset och förändringsledning för att lyckas hela vägen.


nya uppdrag

Nytt uppdrag inom installationsbranschen

Knowit har i mars inlett ett samarbete med en ny kund inom installationsbranschen. Uppdraget rör strategisk förstudie inom HR, lön, och workforce management för att hjälpa kunden med sin fortsatta HR-transformation.


HRM

Välkommen till Knowit Insight HRM, Anna Björk!

HRM-teamet på Knowit Insight utökar sitt erbjudande inom lön med Anna Björk. Hon kommer närmast från Arribatec, och har tidigare jobbat på Statens servicecenter, Unit4 och PwC.


nya uppdrag

Nytt uppdrag inom distributionsbranschen

Knowit fick i februari fortsatt förtroende att fortsätta digitaliseringsresan inom lön med Sveriges ledande distributör inom industriprodukter. Kunden har cirka 5 500 anställda, och tidigare samarbete har omfattat strategi, upphandling och implementation av HR-system.


nya uppdrag

Nytt uppdrag inom skogsindustri

Knowit fick i januari förnyat förtroende av en internationell skogsindustrikoncern med över 3000 anställda för byte av lönesystem. Kunden har en hög mognadsgrad inom digitalisering och vill i nästa steg utveckla sitt nytänkande inom lönehantering, med fokus på ökad automatisering.


nya uppdrag

Nytt uppdrag inom fastighetsbranschen

Knowit har inlett samarbete med ett av de största börsnoterade fastighetsbolagen i Sverige. Uppdraget syftar till att digitalisera processer och implementera systemstöd för HR.


Lön Lönesystem Lönepodden

Lönepodden #39 - Lönerollens utveckling och framtida kompetenskrav

Dags för avsnitt 39 av Lönepodden!

Hur kan man utvecklas inom själva ämnesområdet, ta till sig nya kunskaper, öka sin kompetens inom lön, ekonomi och digitalisering samt hur kan vi bättre samverka med andra supportfunktioner?


Digital HR HR Tech hr technology

2021 – ett riktigt spännande år inom HR-tech!

Förutom lanseringen av Microsoft Viva som vi nämnde i förra inlägget, händer det en hel del just nu inom HR-tech! Även lönesystems- leverantörerna börjar få allt större förståelse för vikten av en god användarupplevelse, och vi ser ett ökat fokus på IT-säkerhet och HRIT-arkitektur i många organisationer.


Digital HR HR Tech hr technology

Microsoft skakar om marknaden för HR-tech

För några veckor sedan skrev jag här på bloggen om mina tankar kring digitalisering av HR år 2021. Jag lovade då att skriva några rader kring trenderna för HR-tech, utan att veta att Microsoft denna vecka skulle lansera sin nya EXP – Employee Experience Platform – Microsoft Viva!


HRM

Välkommen till Knowit Insight HRM, Filippa Watz!

Filippa är vårt senaste tillskott i HRM-teamet på Knowit Insight. Hon kommer närmast från Aditro, och har tidigare jobbat på HerbertNathan & Co, NorthgateArinso och Oracle.


Digital HR HR Tech HRM

Reflektioner kring Digital HR inför 2021

Så har vi då äntligen lagt 2020 bakom oss, ett annorlunda och mycket speciellt år. Ett år som på många sätt har förändrat mycket både i vårt arbetsliv och vår vardag.


payroll payrolltech

Ambea nominerade till årets transformationsprojekt inom lön

Vi kan med glädje notera att Ambea är nominerade till Transformation Project Of The Year 2020 av organisationen Global Payroll Association (GPA)!


workshop Digital HR digital workshop

Digitala workshops

Workshops - en väsentlig del av varje verksamhetsutvecklande insats. Ett forum för diskussion, innovation och samarbete. En plats där åsikter lyfts och så småningom mynnar ut i en gemensam bild över vad som behöver göras, för att ta det ack så viktiga nästa steg mot de uppsatta målsättningarna. 


Lön Lönesystem Lönepodden

Lönepodden #33 - Strategisk lönepolitik

Dags för avsnitt 33 av Lönepodden!

Förutom vår egen Magnus Nilsson Fahlén gästar Pia Scherman, lönechef på Arla Foods, som tillsammans med Katarina Sand och Frida Unander pratar om lönefunktionens framtida involvering i strategisk lönepolitik, hur lönefunktionen skapar tid för att arbeta med utvecklingsfrågor och hur Arla har tagit digitaliseringsarbetet vidare inom löneområdet.


Digital HR

Kartlägg, förstå och optimera nyttorna med digital HR

Har du som HR-chef svårt med att få gehör för investeringar i digital HR och utveckling av HR:s tjänster?


Workforce management

Förstå medarbetarnas behov med Workforce Management, del 2

Nu är det dags att titta närmare på vilka verktyg som kan hantera det vi pratade om i förra inlägget. Vi kommer titta på hur du kan ge din organisation ett försprång i förändrande arbetsförhållanden, med hjälp av system som ger medarbetarna tydlighet, ansvar och flexibilitet, samtidigt som chefer får tydligare arbetstidsdata, mindre administration och enklare underlag till löneutbetalning.


Workforce management

Förstå medarbetarnas behov med Workforce Management

När vi nu, sedan en tid tillbaka, fått anpassa våra arbetsförhållanden så kan det råda stor osäkerhet bland medarbetarna. Framtiden är osäker och den kommer troligen inte att förändras snart eller snabbt. Hur kan man råda bot på osäkerheten och öka tryggheten för medarbetarna?


Lön payroll payrolltech

Löneavdelning 2.0

Vi kan nu konstatera att vi är inne i det största paradigmskiftet sedan industrialiseringen – digitaliseringen. Hur kommer detta skifte att påverka dagens löneavdelning? 


Digital transformation Digital HR COVID-19

Vikten av fortsatt fokus på HR:s digitaliseringsprocess

Implementationer av nya samarbetsverktyg har genomförts i rekordfart, förståelsen för ledarskap på distans har ökat, nya lärandeformer har etablerats. Vi har ställt om våra organisationer med en aldrig tidigare skådad snabbhet.


Nya kollegor

Välkommen till oss Charlotte Botvidsson!

Nere i Malmö hänger Lotta, vår senaste kollega. Hon har jobbat länge inom lön och har sett mycket hända inom området. Vi tog ett litet snack för att höra mer om lönebranschen och vem hon är.


Organisation Organisationsutveckling Ledarskap

Krönika: Att vara en god kollega

Vilken kris vi har! En kris som kom över oss med en oerhörd kraft och på kort tid. En kris som inte har en given tidtabell utan lämnar oss i ovisshet.


Nya kollegor

Välkommen till oss Anders Söderberg!

Vårt senaste tillskott heter Anders Söderberg och är vår mest nordliga medarbetare. Anders har länge varit en profil inom HRIT och vi vill hälsa honom varmt välkommen till oss! Vi tog oss en pratstund.


Digital HR HR Tech Podcast

Podd: Så lyckas du med ditt HR-digitaliseringsprojekt

Vår VD Magnus behöver väl inte någon närmare introduktion vid det här laget? Han har varit en del av HR- och lönesystemsvärlden de senaste 15 åren, och har sett både teknik och trender komma och gå.


HR-transformation HR Tech HCM-system

Bygg om HR från grunden: Agil implementation av HR-lösningar, del 1

Vår kollega Gunnar von Koch, senior HRM-konsult med erfarenhet från ABB, IBM och Ericsson, har några tankar kring hur det agila synsättet kan användas när man implementerar HR-system. Luta er tillbaka och ta del av denna miniserie.


Digital HR

Kort om digital HR

En av våra senaste medarbetare, Julia, är nyligen utbildad personalvetare och skrev sin masteruppsats om operativa ledarroller i digital transformation. Här kommer hennes tankar om hur den digitala omställningen påverkar HR.


HR Analytics

Kort om HR-analys

HR som funktion förändras i takt med digitaliseringen, vilket möjliggör effektivisering och ökat värde till verksamheten. En del i detta är användandet av people analytics, dataanalys, där det ökade utbudet av HR-system har underlättat stort.


Knowit HRM

HRM fyller 15 år!

Det är inte var dag jag blir ombedd att skriva ett blogginlägg för att fira en födelsedag, men det är precis vad som hänt. Det är nämligen så att Knowit Insight HRM firar 15-årsjubileum i år!


Nya kollegor

Lisa Hellman - vårt senaste tillskott på Knowit HRM

Vi växer för fullt inom HRM och lön på Knowit, och kan med stor glädje presentera vårt senaste tillskott: Lisa Hellman! Som brukligt fångade vi vår nya kollega för några frågor.


Digital HR HR-transformation HR Tech

Spaningar och reflektioner från Unleash World i Paris

Två intensiva och inspirerande dagar på mässan Unleash World är till ända: Mängder av nya intryck, några nya system att lägga på minnet och flera reflektioner kring framtidens HR och arbetsliv.


Digital HR HR HR-transformation

Öka värdet på HR:s arbete med hjälp av digitaliseringen

Som alla andra delar av verksamheten påverkas HR nu för fullt av digitaliseringens framfart. Det är inte så mycket en fråga om huruvida vi tycker att vi bör digitalisera eller inte – det är ofrånkomligt för alla verksamheter som vill överleva – utan snarare en fråga om på vilket sätt vi gör det och i vilken takt. Trots sitt fokus på människan som organisationens främsta tillgång är HR inget undantag från detta.


Digital HR

Vi utbildar i digital HR på BG Institute

 

Flera av våra kollegor anlitas som utbildare av externa kursarrangörer, något vi uppmuntrar och ser som en bra källa till insikter även för oss själva. Inom digitalisering för HR är Henrik Ladström en av Sveriges mest namnkunniga föreläsare.


Lönesystem HCM-system testledning

Tester vid implementation av HCM- och lönesystem

Arbetar du med HR och Lön och går i tankarna att förnya eller utveckla ert systemstöd på olika sätt eller vill ha lite generella tips hur du genomför tester på ett bra sätt?


Nya kollegor

Nya kollegor på Knowit Insight HRM

Till vår stora glädje kan vi presentera två nya kollegor på vårt styrkeområde HRM: Julia och Hugo!


Digital HR #rpa HR Tech

Kom igång med robotisering för HR

Har du hört förkortningen RPA tidigare? Den står för Robotic Process Automation, och begreppet handlar i stora drag om att automatisera processer med hjälp av en mjukvarurobot. Nu är det dags att titta närmare på hur RPA kan möta en annan mer välkänd förkortning: HR.


Digital HR HRM Lästips

Lästips från HRM #1

Hej! 
Här kommer några lästips från oss på Knowit Insight HRM, och denna vecka är det medarbetarupplevelsen som står i fokus. Vi märker för egen del att den står allt mer i fokus när HR vill digitalisera sin verksamhet, och tolkar det som ett tecken på att organisationerna blir allt mer medarbetarstyrda.


Digital HR HR Tech Knowit HRM

Reflektioner från Nordic HR Tech i Köpenhamn

Då är vi åter på hemmaplan efter inspirerande dagar på Nordic HR Tech Days i Köpenhamn. HR-tech, digital HR transformation, people analytics, digitala arbetsplatser och lärande - det var inga problem att fylla dagarna. Här kommer några reflektioner från oss:


HRM

Ny vice VD inom HRM

I februari fick Knowit Insights styrkeområde HRM en ny vice VD, som tillsammans med VD Magnus Nilsson Fahlén och konsultcheferna kommer att växla upp och leda styrkeområdet framåt. Hennes namn är Charlotte Birgander, och vi fångade henne för en liten intervju.


Digitalisering Digital HR Digitalt ledarskap

Knowit Insights HR-trender 2019

Vi börjar närma oss slutet av 2018, och det är lockande att fundera över vad som kommer att hända inom HR under nästa år. Vår kollega Ola, som gjorde en vända som reklamtecknare innan sina 30 år inom personalarbete, har spånat lite. Håll till godo!


Robotics Process Automation #rpa Frukostseminarium

Frukostseminarium: Robotisering för HR och lön (REPRIS)

Så använder du robotar i HR- och lönearbetet - och får mer tid till människorna i organisationen!

Vårt senaste frukostseminarium på ämnet blev så uppskattat att vi bestämt oss för att köra en repris. På torsdag 30 augusti är du därför välkommen på vårt frukostseminarium om RPA och hur man använder det för HR och lön.


Glad sommar!

Glad sommar önskar HRM på Knowit Insight! 


GDPR

Video: Henrik och Nanette pratar HR och GDPR

Det har gått ett par månader sedan GDPR infördes. Hur har det gått för HR, och vad blir nästa steg i höst? Nanette och jag tar ett snack vid kaffeautomaten!


Lön Lönesystem Lönepodden

Lönepodden #6 - effektiv lönehantering i Landskrona

Landskronas effektiva lönehantering

Dags för avsnitt 6 av lönepodden!

Rickard Stenbacka, lönechef på Landskrona stad, driver ett genomgripande förändringsarbete på sin löneavdelning. En rejäl översyn av alla löneprocesser har gjorts och nu väntar implementering ute i verksamheten.


#HRunconf

Rapport från #HRunconf


Knowit HRM

Välkommen Adrian, vår nya medarbetare!

I takt med att våra kunder växer också vi. Vår senaste rekrytering heter Adrian Pettersson, och vi vill såklart presentera honom lite närmare.


HRIS Upphandling

Så misslyckas du med ett systemprojekt inom HR & lön

Nä, vi vill såklart inte att du ska misslyckas. Men vi kan våra saker, så vi ska också vara helt ärliga. Det finns många sätt ett projekt för system inom HR och lön kan gå snett. Vår konsult Erika Nordenberg går igenom några fallgropar.


Digital HR People Analytics

Next level HR with People Analytics

Using information to draw conclusions about organizational development will be the key to success for Human Capital Management. Sooner than we think. Our expert Carina Andersson gives her view on taking the first steps.


Lön Lönesystem Lönepodden

Lönepodden #5 - Robotiseringen på lön

 

Robotarna tar över löneavdelningen!

Trafikverket genomför en förändringsresa från traditionellt lönekontor till ett papperslöst, digitalt aktivitetsbaserat kontor. Med på resan är den nya medarbetaren Brolle - en robot! Men vem är Brolle, och vad händer med lönerollen i framtiden? Trafikverkets lönechef Eva Brodin delar med sig av sina erfarenheter.

Häng med!


Robotics Process Automation People Analytics

Frukostföreläsning Göteborg: People Analytics och RPA för HR & lön

Mycket händer inom automatisering och dataanalys för HR och lön. Måndag 4 juni kör vi därför ett frukostseminarium i Göteborg på ämnet. Hjärtligt välkommen!


GDPR - ett störtregn

Nanette är en av våra dedikerade GDPR-konsulter. I dessa soliga tider gör hon liknelsen mellan den nya förordningen och ett störtregn. Kanske bäst att fälla upp paraplyet ...


Lön Lönesystem Lönepodden

Lönepodden #4 - Statens servicecenter

Nu är Lönepodden ute med ett nytt avsnitt!

Den här gången pratar Katarina Sand och Zennie Sjölund med Hans Tynelius, som ansvarar för lönerelaterade tjänster inom Statens servicecenter.


Digital HR

Digital HR - så påverkas HR av digitaliseringen

Sedan länge är stora delar av vårt samhälle digitaliserat, och nu verkar HR också ha vaknat. Är detta kicken HR behöver för att kunna ta en ledarposition i organisationen? Eller är det rentav tvärtom, att HR kommer automatiseras till ett minne blott? Fruktan eller förväntan - oavsett vilket behöver vi agera.


Utbildning Digital HR HR/IT

MISSA INTE: Heldagsutbildning i Digital HR och HR Tech!

Vi har fått många förfrågningar om vi på ett samlat sätt kan erbjuda ett helhetsperspektiv kring HRIT och hur vi jobbar. Därför har vi nu tagit fram en heldagskurs som samlar mycket av det göttigaste!


#rpa Frukostseminarium

Frukostseminarium: Robotisering för HR och lön

Så använder du robotar i HR- och lönearbetet - och får mer tid till människorna i organisationen!

Torsdag 22 februari är du välkommen på vårt frukostseminarium  om RPA, Robotic Process Automation, och hur man använder det för HR och lön.

Våra medarbetare

Våra konsulter: Nanette

Vi har ett gäng riktigt goa konsulter som hjälper våra kunder. Här kommer en presentation av en av dem.

Hej Nanette! Har du lust att berätta lite om dig själv och hur det kom sig att du hamnade hos på Knowit Insight?


Lön Lönesystem Lönepodden

Lönepodden

Missa inte Lönepodden, som kommer ut med sitt första avsnitt idag!

Tillsammans med Wise och Srf konsulterna lanserar vi nu Lönepodden, för dig som jobbar med löneadministration, förvaltar lönesystem, pluggar till lönespecialist eller bara vill veta mer om lönebranschen!


#HRunconf

Vi sponsrar #HRunconf - Sveriges enda okonferens inom HR

Vi vill bara säga att vi är glada över att vara guldsponsorer av Sveriges enda okonferens inom HR och organisation - #HRunconf!


Utbildning Digitalisering Digital HR

Våra personalvetare är digitalt undernärda

Förra veckan fick ett riktigt bra avslut när jag hade ett inspirerande möte med två blivande personalvetare kring Digital HR som ämne för en kandidatuppsats. Det blev veckans höjdpunkt med många spännande diskussioner.

Men det slog mig samtidigt att våra universitetsprogram för personalvetare fortfarande, år 2018, inte har något avsnitt i utbildningen som berör systemstöd, digitalisering och de plattformar som de kommer att möta och verka i. För mig som jobbar med det dagligen och ser vilken nytta HR har av detta, är det oroväckande.


HR-trender

Olas HR-spaningar för 2018

Så här i början av ett nytt år är det alltid spännande att blicka framåt och försöka förutse vilka trender och utmaningar som väntar oss som jobbar med HR. Här kommer min tankar och förhoppningar om HR-året 2018.


Digital HR HRIS HR/IT

Äntligen tar robotarna över löneavdelningen!

Vad ser du framför dig när du läser ordet robot? Plåtniklas från Grodan Boll, Optimus Prime från Transformers, eller kanske en sån där enarmad industrirobot?


GDPR

GDPR-samarbete mellan företag, kommuner och myndigheter - går det?

Dags att damma av kunskaperna om lagstiftning och tillämpning inom HR-området. Det blir också tydligt att vi behöver reda ut begreppen när vi diskuterar vad det innebär att den registrerades rättigheter förstärks, enligt den nya dataskyddsförordningen General Data Protection Regulation (GDPR).


Tänk på detta om ni vill outsourca er HR– och löneadministration

Efter att en tid har gått sedan jag själv var operativ inom outsourcing/Shared Service Center av HR och lön har jag hunnit reflektera över detta med outsourcing. Vad finns det för – och nackdelar? Gynnar det verksamheten med en mängd fördelar? Blir det en mindre kostnad för administrationen?

Det finns flera aspekter att tänka på innan man gör detta val. Här kommer några tankar och råd om du går i tankarna att outsourca, och en liten genomgång av några för- och nackdelar.


Lön Lönesystem hrsystem

Första steget mot verklig effekt av ett HR-system

Jag hjälper idag flera organisationer att titta på om man behöver ett HR-system, ofta som komplement till lönesystem och ekonomisystem. Ett av syftena med att ha ett HR-system (säger HR-direktörerna) är att det ska underlätta för verksamheten/cheferna att mäta och att följa upp sin verksamhet, bättre analys- och beslutsunderlag. När vi sedan börjar titta på business caset så ser vi vinster för IT och lön, bättre kvalitet och säkrare hantering (mindre administration $$ för IT och lön) av masterdata. Tanken är att masterdata ska registreras vid källan, dvs. cheferna ska registrera uppgifterna. Med intelligenta system och smarta chefer får vi en helt digitaliserad on-boarding process, eller? Hur svårt kan det egentligen vara?


Egenrapportering HRIS Lön

Tre personer, tre reseräkningar - en resa

Jag läste Rickard Erikssons inlägg på HR-bloggen om användarnas upplevelse av HR. Intressant, då jag jobbat med HRIS i kommunal verksamhet i många år och där själv kommit till samma insikt: användarnas upplevelse av de digitala verktygen blir allt viktigare inom HR.


Digitalisering Automatisering Arbetsmarknad

På spaning i Kiseldalen

 "Make the future!" uppmanar framtidsforskaren Sean Ness och spänner ögon i oss församlade. Ola Johansson har tillsammans med ett tjugotal andra svenskar varit på besök hos tankesmedjan Institute for the Future i Palo Alto som ligger i Silicon Valley. En plats som av många fortfarande anser vara epicentrum för forskning och nätverksbyggande när det gäller digital teknologi.

 


Best of Breed Framtid HRIS

Leverantörerna inom HRIS måste börja prata med varandra

Vi lever i en tid där "Meantime Between Surprises" (sv. ung. tiden mellan nyheter) aldrig varit så liten som nu. Förändringar i teknik och beteenden kan omkullkasta en affärsmodell som fungerat i årtionden på bara några månader. Ingen bransch eller yrkesroll går säker. På ett konsultbolag har man nyligen valt in en artificiell intelligens, Alicia T, i ledningsgruppen för en av sina enheter. Vem står på tur för att ersättas av smart programvara?


Leverantör Lön RFP

3 saker att veta innan man byter lönesystem

Vi får ofta frågan hur marknaden ser ut för lönesystemsleverantörer. Det är ganska enkelt att svara på (marknaden är rätt liten), men det är svårare att förklara vilka konsekvenser det får för kunderna. Går det att få ROI på ett byte av ett lönesystem? Det finns några saker man måste vara medveten om när man funderar på att byta ett lönesystem.


Event Konferens Utbildning

Tack för i år, #HRunconf!

Förra veckan befann sig våra konsulter Henrik Ladström och Madeleine Löwenfeldt på årets kanske mest spännande HR-event, nämligen #HRunconf.


Sociala medier Utbildning Digitalisering

Digital social personal

I fredags var vår konsult Henrik Ladström inbjuden att prata på heldagsseminariet Sociala medier för arbetsgivare hos HRbloggen.se. Ett 30-tal deltagare med HR- och kommunikationsroller befann sig i Skofabriken i Stockholm och lyssnade på Christian Bergenstråhle, Henrik och Alexandra Jaegers som med olika vinklar gav åhörarna en inblick i hur man kan jobba med sociala medier ur ett arbetsgivarperspektiv.


Utbildning Digitalisering

Digitisation impact on learning transformation

Many global organisations are struggling to manage the learning process effectively. Connectivity and technology innovation has changed the nature of the workplace, bringing new opportunities to achieve work outcomes differently.


Digitalisering Spaning Strategisk HR

Skillnaden mellan strategisk och transaktionell HR

Digitaliseringen i stort har medfört att fler och fler nya leverantörer på marknaden distribuerar sina tjänster enbart via cloud-tjänster. Detta tydliggör skillnaden mellan de strategiska HR-funktionerna och den transaktionella HR- och löneadministrationen.

 


Digitalisering

Knowit HRM sponsrar #HRunconf

         


Digitalisering Framtid LinkedIn

Välkommen till 2016!

Vi har nu lagt 2015 bakom oss och blickar framåt mot 2016. Det gångna året var på många sätt ett spännande år, då vi hade förmånen att vara med i diskussionerna om digital HR och dess konsekvenser och möjligheter. Vi märkte samtidigt ett ökat intresse för det vi kallar HR-data; ett samlingsbegrepp för bland annat HR-analys och big data.


Karriär Digitalisering Digital HR

PA-student? Framtidssäkra din karriär - lär dig digital HR

Alla pratar om digitalisering. Men inte på personalvetarprogrammet, där man fortfarande är kvar i det gamla tänket om personalavdelningen som arbetsmiljöförbättrare och arbetsrättskunnare. Det måste ändras, om studenterna ska ha en framtid.


Digitalisering

HR måste börja ställa digitala krav

Digitaliseringen kommer med stormsteg in i vår vardag medan många HR-organisationer fortfarande är väldigt oförberedda. Generation Z, födda med en Ipad i handen, ställer helt andra krav på en digital organisation än vad vi sett hittills. Om inte HR kan skapa en hållbar digital organisation, kanske de måste börja fundera över sin roll i framtiden.

När man pratar med HR- och lönechefer om hur digitaliseringen kan komma att påverka oss tittar de inte alltför sällan i backspegeln och menar på allt som redan gjorts och rationaliserats. De har svårt att se att så mycket mer skulle kunna ske framåt, åtminstone inte så fort. Digital transformation, digital disruption och andra ord som används när vi pratar om digitaliseringen är fortfarande okända för många inom HR-funktionen. Och det är sällan varken cheferna eller systemleverantörerna som är de som har bäst koll, utan medarbetarna och användarna av systemen.


Digitalisering

Det digitala ledarskapet - en balansgång på slak lina?

Det finns otaliga artiklar och inlägg, det hålls föreläsningar och frukostseminarium om det nya digitala ledarskapet.

Både med tillförsikt och förhoppning om den förändring som ledarskapet kommer genomgå, men även med en mer dyster framtoning och domedagsprofetior med budskapet att ingen vill bli ledare i framtiden eller är det chef som ingen vill bli?


Digitalisering Beteendeförändring Digital HR

Vägen till digitalisering går genom HR

 


Digital HR

Vilka krav ställs på HR i en innovativ organisationskultur?

Bäst i världen

Sverige ska vara bäst i världen på att använda digitaliseringens möjligheter enligt regeringens it-politiska mål. Det betyder att varje organisation behöver säkerställa att digital kompetens finns. HR har ett viktigt ansvar i att identifiera ledare som kan driva utvecklingen i den riktningen. Chefer som uppmuntrar kreativitet och skapar utrymme för flexibilitet är de som kommer lyckas bäst. Att kombinera nya idéer med rätt förutsättningar är en framgångsfaktor oavsett om du erbjuder produkter eller tjänster till dina kunder.


Digitalisering Digital HR Egenrapportering

-Siri, jag VAB:ar idag!

Scenario 1: Vid frukostbordet.


Övrigt

Vikten av att nätverka

Jag inser ofta hur viktigt det är att nätverka. Att nätverka är att omvärldsbevaka. Och vad händer om vi inte omvärldsbevakar? Jo, då lever vi i vår egen lilla bubbla och hänger inte med på vad som händer runt om oss. På samma sätt som vi umgås med vänner privat för att uppdatera oss på allt som händer i bekantskapskretsen behöver vi göra det i vår yrkesroll.


Övrigt

Vad är det som kostar?

Ur boken Dra åt samma håll! Susanne Pettersson & Göran Persson

Det var en gång en rörmokare som blev anlitad för att laga pannsystemet på ett ångfartyg.

Efter att ha lyssnat på maskinistens instruktioner och ställt en del frågor gick han ner i pannrummet.

Rörmokaren tog en titt på rören, lyssnade på ljudet från pannan och kände på några av rören med

sin hand. Han mumlade lite för sig själv och vred om en ventil ett kvarts varv. Hela systemet började

genast fungera och rörmokaren åkte hem.

När ångfartygets ägare några dagar senare fick en räkning på 20 000 kronor blev han arg och

ringde rörmokaren. Han menade att 20 000 kronor var väldigt mycket pengar för endast femton

minuters arbete och krävde därmed en arbetsspecifikation.

Rörmokaren skickade honom följande specifikation:

För omvridning av mejseln 4 kr.

För kunskapen om var vridningen skulle ske 19 996 kr.

Totalt: 4 + 19 996 = 20 000 kr


Digitalisering Digitalt ledarskap

Det bästa i arbetslivet

I arbetslivet samsas olika generationer

Det bästa i arbetslivet är att här samsas olika generationer sida vid sida. Vi samarbetar oavsett ålder för att utföra arbetsuppgifter, rådfrågar varandra och delar information. Våra erfarenheter tillför värde när vi ställs inför att lösa problem eller utveckla idéer som kräver att vi nyttjar olikheter och kompetens på rätt sätt.


Event HR HR/IT

Låt oss vara din omvärldsbevakning!


Affärsdriven HR HR Analytics Prediktiv analys

Därför blir prediktiv analys viktigare


Ideas@work

Tjuvstartar Ideas@work

Ideas@work är vår nya satsning som handlar om studentsamverkan och utvecklingsinitiativ inom HR. Under begränsad period medverkar ett gäng studenter i vad vi kallar ett utvecklingsråd, vars uppgift är att föreslå inriktningar för att testa och utveckla idéer som handlar om att ta fram de bästa lösningarna för våra kunder. Ansökan är öppen och studenter med inrikting PAO eller lönespecialist är välkomna att söka.


Beräkning personalkostnader HR Analytics HR-data

Systemstöd för personalplanering - finns det?

För ett tag sen fick jag en fråga från en kund som är trött på statiska Excelark med förvirrande formler. Frågan var om vi på Knowit har kunskap om systemstöd för personalplanering och uppföljning?


Digitalt ledarskap

Årets digitala ledare 2015 - vår nominering vann!

Vår nominering till Personal & Chefs nya utmärkelse Årets digitala ledare gick den 18 februari till Mona Ekesryd, IT-chef på Stockholms Stadsmission. Det var första gången vi ställde ut på mässan med många lyckade intressanta möten. Det är också extra roligt att vi tack vare vår kompetens är delaktiga i att lyfta fram goda exempel på digitalt ledarskap.