Digital HR

Vi har hjälpt våra kunder inom HR och lön i över ett decennium med att ta fram verksamhetsstrategier och att få på plats de system och lösningar som krävs för en effektiv organisation.

Vårt leverantörsoberoende garanterar att ni som kunder får den bästa lösningen för just er. Vi har erfarna konsulter i Stockholm, Göteborg, Malmö och Växjö.


Digital HR

Knowit Insights HR-trender 2019

Vi börjar närma oss slutet av 2018, och det är lockande att fundera över vad som kommer att hända inom HR under nästa år. Vår kollega Ola, som gjorde en vända som reklamtecknare innan sina 30 år inom personalarbete, har spånat lite. Håll till godo!


Frukostseminarium

Frukostseminarium: Robotisering för HR och lön (REPRIS)

Så använder du robotar i HR- och lönearbetet - och får mer tid till människorna i organisationen!

Vårt senaste frukostseminarium på ämnet blev så uppskattat att vi bestämt oss för att köra en repris. På torsdag 30 augusti är du därför välkommen på vårt frukostseminarium om RPA och hur man använder det för HR och lön.


Glad sommar!

Glad sommar önskar styrkeområdet HRM inom Knowit Insight! 


GDPR

Video: Henrik och Nanette pratar HR och GDPR

Det har gått ett par månader sedan GDPR infördes. Hur har det gått för HR, och vad blir nästa steg i höst? Nanette och jag tar ett snack vid kaffeautomaten!


Lönepodden

Lönepodden #6 - effektiv lönehantering i Landskrona

Landskronas effektiva lönehantering

Dags för avsnitt 6 av lönepodden!

Rickard Stenbacka, lönechef på Landskrona stad, driver ett genomgripande förändringsarbete på sin löneavdelning. En rejäl översyn av alla löneprocesser har gjorts och nu väntar implementering ute i verksamheten.


#HRunconf

Rapport från #HRunconf


Knowit HRM

Välkommen Adrian, vår nya medarbetare!

I takt med att våra kunder växer också vi. Vår senaste rekrytering heter Adrian Pettersson, och vi vill såklart presentera honom lite närmare.


HRIS

Så misslyckas du med ett systemprojekt inom HR & lön

Nä, vi vill såklart inte att du ska misslyckas. Men vi kan våra saker, så vi ska också vara helt ärliga. Det finns många sätt ett projekt för system inom HR och lön kan gå snett. Vår konsult Erika Nordenberg går igenom några fallgropar.


Digital HR

Next level HR with People Analytics

Using information to draw conclusions about organizational development will be the key to success for Human Capital Management. Sooner than we think. Our expert Carina Andersson gives her view on taking the first steps.


Lönepodden

Lönepodden #5 - Robotiseringen på lön

 

Robotarna tar över löneavdelningen!

Trafikverket genomför en förändringsresa från traditionellt lönekontor till ett papperslöst, digitalt aktivitetsbaserat kontor. Med på resan är den nya medarbetaren Brolle - en robot! Men vem är Brolle, och vad händer med lönerollen i framtiden? Trafikverkets lönechef Eva Brodin delar med sig av sina erfarenheter.

Häng med!


People Analytics

Frukostföreläsning Göteborg: People Analytics och RPA för HR & lön

Mycket händer inom automatisering och dataanalys för HR och lön. Måndag 4 juni kör vi därför ett frukostseminarium i Göteborg på ämnet. Hjärtligt välkommen!


GDPR - ett störtregn

Nanette är en av våra dedikerade GDPR-konsulter. I dessa soliga tider gör hon liknelsen mellan den nya förordningen och ett störtregn. Kanske bäst att fälla upp paraplyet ...


Lönepodden

Lönepodden #4 - Statens servicecenter

Nu är Lönepodden ute med ett nytt avsnitt!

Den här gången pratar Katarina Sand och Zennie Sjölund med Hans Tynelius, som ansvarar för lönerelaterade tjänster inom Statens servicecenter.


Digital HR

Digital HR - så påverkas HR av digitaliseringen

Sedan länge är stora delar av vårt samhälle digitaliserat, och nu verkar HR också ha vaknat. Är detta kicken HR behöver för att kunna ta en ledarposition i organisationen? Eller är det rentav tvärtom, att HR kommer automatiseras till ett minne blott? Fruktan eller förväntan - oavsett vilket behöver vi agera.


Utbildning

MISSA INTE: Heldagsutbildning i Digital HR och HR Tech!

Vi har fått många förfrågningar om vi på ett samlat sätt kan erbjuda ett helhetsperspektiv kring HRIT och hur vi jobbar. Därför har vi nu tagit fram en heldagskurs som samlar mycket av det göttigaste!


Frukostseminarium

Frukostseminarium: Robotisering för HR och lön

Så använder du robotar i HR- och lönearbetet - och får mer tid till människorna i organisationen!

Torsdag 22 februari är du välkommen på vårt frukostseminarium  om RPA, Robotic Process Automation, och hur man använder det för HR och lön.

Våra medarbetare

Våra konsulter: Nanette

Vi har ett gäng riktigt goa konsulter som hjälper våra kunder. Här kommer en presentation av en av dem.

Hej Nanette! Har du lust att berätta lite om dig själv och hur det kom sig att du hamnade hos på Knowit Insight?


Lönepodden

Lönepodden

Missa inte Lönepodden, som kommer ut med sitt första avsnitt idag!

Tillsammans med Wise och Srf konsulterna lanserar vi nu Lönepodden, för dig som jobbar med löneadministration, förvaltar lönesystem, pluggar till lönespecialist eller bara vill veta mer om lönebranschen!


#HRunconf

Vi sponsrar #HRunconf - Sveriges enda okonferens inom HR

Vi vill bara säga att vi är glada över att vara guldsponsorer av Sveriges enda okonferens inom HR och organisation - #HRunconf!


Utbildning

Våra personalvetare är digitalt undernärda

Förra veckan fick ett riktigt bra avslut när jag hade ett inspirerande möte med två blivande personalvetare kring Digital HR som ämne för en kandidatuppsats. Det blev veckans höjdpunkt med många spännande diskussioner.

Men det slog mig samtidigt att våra universitetsprogram för personalvetare fortfarande, år 2018, inte har något avsnitt i utbildningen som berör systemstöd, digitalisering och de plattformar som de kommer att möta och verka i. För mig som jobbar med det dagligen och ser vilken nytta HR har av detta, är det oroväckande.


HR-trender

Olas HR-spaningar för 2018

Så här i början av ett nytt år är det alltid spännande att blicka framåt och försöka förutse vilka trender och utmaningar som väntar oss som jobbar med HR. Här kommer min tankar och förhoppningar om HR-året 2018.


DigitalHR

Äntligen tar robotarna över löneavdelningen!

Vad ser du framför dig när du läser ordet robot? Plåtniklas från Grodan Boll, Optimus Prime från Transformers, eller kanske en sån där enarmad industrirobot?


GDPR

GDPR-samarbete mellan företag, kommuner och myndigheter - går det?

Dags att damma av kunskaperna om lagstiftning och tillämpning inom HR-området. Det blir också tydligt att vi behöver reda ut begreppen när vi diskuterar vad det innebär att den registrerades rättigheter förstärks, enligt den nya dataskyddsförordningen General Data Protection Regulation (GDPR).


Tänk på detta om ni vill outsourca er HR– och löneadministration

Efter att en tid har gått sedan jag själv var operativ inom outsourcing/Shared Service Center av HR och lön har jag hunnit reflektera över detta med outsourcing. Vad finns det för – och nackdelar? Gynnar det verksamheten med en mängd fördelar? Blir det en mindre kostnad för administrationen?

Det finns flera aspekter att tänka på innan man gör detta val. Här kommer några tankar och råd om du går i tankarna att outsourca, och en liten genomgång av några för- och nackdelar.


hrsystem

Första steget mot verklig effekt av ett HR-system

Jag hjälper idag flera organisationer att titta på om man behöver ett HR-system, ofta som komplement till lönesystem och ekonomisystem. Ett av syftena med att ha ett HR-system (säger HR-direktörerna) är att det ska underlätta för verksamheten/cheferna att mäta och att följa upp sin verksamhet, bättre analys- och beslutsunderlag. När vi sedan börjar titta på business caset så ser vi vinster för IT och lön, bättre kvalitet och säkrare hantering (mindre administration $$ för IT och lön) av masterdata. Tanken är att masterdata ska registreras vid källan, dvs. cheferna ska registrera uppgifterna. Med intelligenta system och smarta chefer får vi en helt digitaliserad on-boarding process, eller? Hur svårt kan det egentligen vara?


Egenrapportering

Tre personer, tre reseräkningar - en resa

Jag läste Rickard Erikssons inlägg på HR-bloggen om användarnas upplevelse av HR. Intressant, då jag jobbat med HRIS i kommunal verksamhet i många år och där själv kommit till samma insikt: användarnas upplevelse av de digitala verktygen blir allt viktigare inom HR.


Arbetsmarknad

På spaning i Kiseldalen

 "Make the future!" uppmanar framtidsforskaren Sean Ness och spänner ögon i oss församlade. Ola Johansson har tillsammans med ett tjugotal andra svenskar varit på besök hos tankesmedjan Institute for the Future i Palo Alto som ligger i Silicon Valley. En plats som av många fortfarande anser vara epicentrum för forskning och nätverksbyggande när det gäller digital teknologi.

 


Best of Breed

Leverantörerna inom HRIS måste börja prata med varandra

Vi lever i en tid där "Meantime Between Surprises" (sv. ung. tiden mellan nyheter) aldrig varit så liten som nu. Förändringar i teknik och beteenden kan omkullkasta en affärsmodell som fungerat i årtionden på bara några månader. Ingen bransch eller yrkesroll går säker. På ett konsultbolag har man nyligen valt in en artificiell intelligens, Alicia T, i ledningsgruppen för en av sina enheter. Vem står på tur för att ersättas av smart programvara?


Leverantör

3 saker att veta innan man byter lönesystem

Vi får ofta frågan hur marknaden ser ut för lönesystemsleverantörer. Det är ganska enkelt att svara på (marknaden är rätt liten), men det är svårare att förklara vilka konsekvenser det får för kunderna. Går det att få ROI på ett byte av ett lönesystem? Det finns några saker man måste vara medveten om när man funderar på att byta ett lönesystem.


Digitalisering

Tack för i år, #HRunconf!

Förra veckan befann sig våra konsulter Henrik Ladström och Madeleine Löwenfeldt på årets kanske mest spännande HR-event, nämligen #HRunconf.


Digital HR

Digital social personal

I fredags var vår konsult Henrik Ladström inbjuden att prata på heldagsseminariet Sociala medier för arbetsgivare hos HRbloggen.se. Ett 30-tal deltagare med HR- och kommunikationsroller befann sig i Skofabriken i Stockholm och lyssnade på Christian Bergenstråhle, Henrik och Alexandra Jaegers som med olika vinklar gav åhörarna en inblick i hur man kan jobba med sociala medier ur ett arbetsgivarperspektiv.


Digitalisering

Digitisation impact on learning transformation

Many global organisations are struggling to manage the learning process effectively. Connectivity and technology innovation has changed the nature of the workplace, bringing new opportunities to achieve work outcomes differently.


Digitalisering

Skillnaden mellan strategisk och transaktionell HR

Digitaliseringen i stort har medfört att fler och fler nya leverantörer på marknaden distribuerar sina tjänster enbart via cloud-tjänster. Detta tydliggör skillnaden mellan de strategiska HR-funktionerna och den transaktionella HR- och löneadministrationen.

 


Digitalisering

Knowit HRM sponsrar #HRunconf

         


Digitalisering

Välkommen till 2016!

Vi har nu lagt 2015 bakom oss och blickar framåt mot 2016. Det gångna året var på många sätt ett spännande år, då vi hade förmånen att vara med i diskussionerna om digital HR och dess konsekvenser och möjligheter. Vi märkte samtidigt ett ökat intresse för det vi kallar HR-data; ett samlingsbegrepp för bland annat HR-analys och big data.


DigitalHR

PA-student? Framtidssäkra din karriär - lär dig digital HR

Alla pratar om digitalisering. Men inte på personalvetarprogrammet, där man fortfarande är kvar i det gamla tänket om personalavdelningen som arbetsmiljöförbättrare och arbetsrättskunnare. Det måste ändras, om studenterna ska ha en framtid.


Digitalisering

HR måste börja ställa digitala krav

Digitaliseringen kommer med stormsteg in i vår vardag medan många HR-organisationer fortfarande är väldigt oförberedda. Generation Z, födda med en Ipad i handen, ställer helt andra krav på en digital organisation än vad vi sett hittills. Om inte HR kan skapa en hållbar digital organisation, kanske de måste börja fundera över sin roll i framtiden.

När man pratar med HR- och lönechefer om hur digitaliseringen kan komma att påverka oss tittar de inte alltför sällan i backspegeln och menar på allt som redan gjorts och rationaliserats. De har svårt att se att så mycket mer skulle kunna ske framåt, åtminstone inte så fort. Digital transformation, digital disruption och andra ord som används när vi pratar om digitaliseringen är fortfarande okända för många inom HR-funktionen. Och det är sällan varken cheferna eller systemleverantörerna som är de som har bäst koll, utan medarbetarna och användarna av systemen.


Digitalisering

Det digitala ledarskapet - en balansgång på slak lina?

Det finns otaliga artiklar och inlägg, det hålls föreläsningar och frukostseminarium om det nya digitala ledarskapet.

Både med tillförsikt och förhoppning om den förändring som ledarskapet kommer genomgå, men även med en mer dyster framtoning och domedagsprofetior med budskapet att ingen vill bli ledare i framtiden eller är det chef som ingen vill bli?


Beteendeförändring

Vägen till digitalisering går genom HR

 


DigitalHR

Vilka krav ställs på HR i en innovativ organisationskultur?

Bäst i världen

Sverige ska vara bäst i världen på att använda digitaliseringens möjligheter enligt regeringens it-politiska mål. Det betyder att varje organisation behöver säkerställa att digital kompetens finns. HR har ett viktigt ansvar i att identifiera ledare som kan driva utvecklingen i den riktningen. Chefer som uppmuntrar kreativitet och skapar utrymme för flexibilitet är de som kommer lyckas bäst. Att kombinera nya idéer med rätt förutsättningar är en framgångsfaktor oavsett om du erbjuder produkter eller tjänster till dina kunder.


DigitalHR

-Siri, jag VAB:ar idag!

Scenario 1: Vid frukostbordet.


Övrigt

Vikten av att nätverka

Jag inser ofta hur viktigt det är att nätverka. Att nätverka är att omvärldsbevaka. Och vad händer om vi inte omvärldsbevakar? Jo, då lever vi i vår egen lilla bubbla och hänger inte med på vad som händer runt om oss. På samma sätt som vi umgås med vänner privat för att uppdatera oss på allt som händer i bekantskapskretsen behöver vi göra det i vår yrkesroll.


Övrigt

Vad är det som kostar?

Ur boken Dra åt samma håll! Susanne Pettersson & Göran Persson

Det var en gång en rörmokare som blev anlitad för att laga pannsystemet på ett ångfartyg.

Efter att ha lyssnat på maskinistens instruktioner och ställt en del frågor gick han ner i pannrummet.

Rörmokaren tog en titt på rören, lyssnade på ljudet från pannan och kände på några av rören med

sin hand. Han mumlade lite för sig själv och vred om en ventil ett kvarts varv. Hela systemet började

genast fungera och rörmokaren åkte hem.

När ångfartygets ägare några dagar senare fick en räkning på 20 000 kronor blev han arg och

ringde rörmokaren. Han menade att 20 000 kronor var väldigt mycket pengar för endast femton

minuters arbete och krävde därmed en arbetsspecifikation.

Rörmokaren skickade honom följande specifikation:

För omvridning av mejseln 4 kr.

För kunskapen om var vridningen skulle ske 19 996 kr.

Totalt: 4 + 19 996 = 20 000 kr


Digitalisering

Det bästa i arbetslivet

I arbetslivet samsas olika generationer

Det bästa i arbetslivet är att här samsas olika generationer sida vid sida. Vi samarbetar oavsett ålder för att utföra arbetsuppgifter, rådfrågar varandra och delar information. Våra erfarenheter tillför värde när vi ställs inför att lösa problem eller utveckla idéer som kräver att vi nyttjar olikheter och kompetens på rätt sätt.


Event

Låt oss vara din omvärldsbevakning!


Affärsdriven HR

Därför blir prediktiv analys viktigare


Ideas@work

Tjuvstartar Ideas@work

Ideas@work är vår nya satsning som handlar om studentsamverkan och utvecklingsinitiativ inom HR. Under begränsad period medverkar ett gäng studenter i vad vi kallar ett utvecklingsråd, vars uppgift är att föreslå inriktningar för att testa och utveckla idéer som handlar om att ta fram de bästa lösningarna för våra kunder. Ansökan är öppen och studenter med inrikting PAO eller lönespecialist är välkomna att söka.


Beräkning personalkostnader

Systemstöd för personalplanering - finns det?

För ett tag sen fick jag en fråga från en kund som är trött på statiska Excelark med förvirrande formler. Frågan var om vi på Knowit har kunskap om systemstöd för personalplanering och uppföljning?


Prenumerera på vårt nyhetsbrev